برگزاری حضور و غیاب بدون نرم افزار حضور و غیاب نه تنها باعث صرف زمان غیر ضروری می شود، بلکه کارایی استاد و جریان سخنرانی را کاهش می دهد. همانطور که محاسبه پیش می رود، یک معلم بیش از 2000 دقیقه را صرف علامت گذاری دستی حضور و غیاب می کند!

در اینجا برخی از روش هایی که از طریق آنها می توان حضور و غیاب را در نرم افزار مدیریت مدرسه متمرکز (CSMS) انجام داد، آورده شده است.

1. حضور و غیاب RFID / نرم افزار بیومتریک - کارت / انگشتی

UHF (فرکانس فوق العاده بالا): پورتال های UHF باید در ورودی مشترک مدرسه نصب شوند. دانش آموزان باید از ورودی مشترک عبور کنند تا حضور و غیاب مشخص شود. کارت شناسایی RFID برای دانشجویان صادر می شود. آنتن RFID کارت های RFID را می خواند، زمان ورود و خروج دانش آموزان را مشخص می کند. در همان زمان حضور و غیاب از طریق پیامک یا ایمیل یا هر دو به والدین گزارش می شود.

فناوری LF: در فناوری LF، خوان‌های بیومتریک در هر کلاس درس نصب می‌شوند یا چندین خواننده در مکان‌های مشترک مختلف مدرسه نصب می‌شوند. دانش آموز باید هنگام ورود به مدرسه و قبل از ترک مدرسه کارت شناسایی را نگه دارد یا انگشت شست را روی خواننده بگذارد. خواننده برداشت کارت/شست را ثبت می‌کند و حضور علامت‌گذاری می‌شود. معلمان می توانند حضور دانش آموزان را اصلاح کنند.
ماشین‌های بیومتریک: ماشین‌های بیومتریک با قابلیت تشخیص اثر انگشت، وای‌فای با تصویربرداری 360 درجه با انگشت شست، این دستگاه‌ها به یک اتصال اینترنتی فعال نیاز دارند و می‌توانند در کلاس درس منتقل شوند. سیستم‌های حضور و غیاب بیومتریک سیار برای مدارس نیز می‌توانند در خارج از کلاس‌های درس و اتاق‌های فعالیت برای علامت‌گذاری حضور و غیاب نصب شوند. حضور و غیاب در سیستم مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان ثبت می شود و اعلان از طریق برنامه تلفن همراه برای والدین ارسال می شود.

2. حضور و غیاب دستی

یک سیستم مدیریت حضور و غیاب دستی، حضور دانش آموزان را با تغذیه از نرم افزار ثبت می کند. حضور دستی تضمین می کند که؛

به‌روزرسانی‌ها: دانشکده به‌روزرسانی‌های داده‌های شماره‌های غایب را به صورت روزانه در سرور حضور و غیاب دریافت می‌کند. اس ام اس یا ایمیل برای والدین ارسال می شود که آنها را در مورد حضور یا غیبت دانش آموز به روز می کند.
گزارش خلاصه ماهانه: خلاصه ماهانه حضور را می توان برای والدین ارسال کرد یا در غیر این صورت در وب سایت مؤسسه بارگذاری کرد.

سیستم حضور و غیاب مدرسه نه تنها علامت‌گذاری حضور و غیاب را در سرتاسر سرورها در دسترس قرار می‌دهد، بلکه داده‌های حضور و غیاب را سازماندهی و به راحتی قابل بازیابی نگه می‌دارد.

بهترین دستگاه ساعت زنی | انواع دستگاه ساعت زنی

3. حضور و غیاب مبتنی بر اپلیکیشن موبایل

هر معلم کلاس/معلم موضوعی یک لاگین جداگانه دریافت می‌کند، تعداد دفعاتی که می‌توان حضور را علامت‌گذاری کرد در مدیریت قابل تنظیم است. معلمان از لاگین مربوطه خود می‌توانند فهرستی از دانش‌آموزان را دریافت کنند و دانش‌آموزان حاضر/غایب را علامت‌گذاری کنند، پس از حضور، اطلاعیه‌ای درباره وضعیت به والدین ارسال می‌شود.

یکپارچه سازی LMS: سیستم حضور و غیاب خودکار با سیستم مدیریت یادگیری یکپارچه شده است، این به معلمان امکان می دهد یادداشت های سخنرانی / تکالیف / تصاویر تخته سیاه را در حین حضور در جلسه آپلود کنند. نه تنها صرف زمان کمتر، بلکه بهبود تحويل تحصيلي و سهولت مشارکت والدين در فعاليت‌هاي کلاسي روزانه.
درخواست مرخصی: دانش آموزان همچنین می توانند از طریق برنامه تلفن همراه مدرسه برای مرخصی درخواست دهند. و هر بار که دانش آموز یا والدینی برای مرخصی بخش خود درخواست می دهند، معلم بلافاصله مطلع می شود و بنابراین، می تواند اطلاعات مرخصی را در یک پلت فرم مدیریت کند.
گزارش‌های حضور و غیاب: با برنامه حضور و غیاب تلفن همراه، معلمان می‌توانند گزارش‌های حضور و غیاب دانش‌آموزان را با چند کلیک به صورت روزانه/هفته‌ای/ماهانه/سالانه تولید کنند.

4. حضور و غیاب مبتنی بر کد QR

در این روش حضور، دانش‌آموزان از کدهای QR منحصربه‌فرد تولید شده توسط معلمان استفاده می‌کنند و آن‌ها را در تلفن همراه خود اسکن می‌کنند تا حضور و غیاب را مشخص کنند. این سیستم نیاز به حضور دستی معلم در کلاس را چه با استفاده از تلفن همراه یا کاغذ بی نیاز می کند. به این ترتیب، علامت گذاری حضور و غیاب بیشتر مسئولیت دانش آموز برای ثبت حضور خود در کلاس درس است.

کد QR را می توان توسط سایر برنامه ها به اشتراک گذاشت و همچنین توسط معلمان روی صفحه نمایش داده شد تا دانش آموزان کد را اسکن کنند.

محدودیت‌های مکان - این نرم‌افزار دارای محدودیت‌های مبتنی بر مکان است تا دانش‌آموزان نتوانند کدهای QR را از مکانی خارج از مدرسه اسکن کنند. این احتمال سوء استفاده از تسهیلات حضور و غیاب کد QR را کاهش می دهد.
گزارش حضور و غیاب - داده ها را می توان به طور منظم توسط دانشکده تولید کرد تا دانشجویان غایب را بررسی کند و با کلیک به والدین آنها اطلاع دهد. این نرم افزار گزارش های ماهانه تولید می کند که می تواند توسط معلمان و والدین برای درک سابقه حضور دانش آموزان و اتخاذ اقدامات لازم برای کاهش غیبت استفاده شود.
ادغام با سایر نرم افزارها - نرم افزار را می توان با سیستم مدیریت یادگیری ادغام کرد تا سوابق کلی دانش آموزان را حفظ کند و گزارش های متمرکز تولید کند که توسط بخش های دیگر قابل دسترسی باشد.

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب مدرسه آنلاین

• نرم افزار حضور و غیاب مدرسه از زمان بندی ورود و خروج دانش آموزان و کارکنان مراقبت می کند
• این نرم افزار یکپارچه سازی RFID، بیومتریک و اپلیکیشن موبایل را برای بهترین مدیریت حضور و غیاب ارائه می دهد
• ادغام حقوق و دستمزد در سیستم حضور و غیاب به مدیریت مرخصی کارکنان کمک می کند
• ادغام تقویم Google برای برنامه ریزی و مدیریت کلاس های آنلاین
• داشبورد تجزیه و تحلیل و گزارش حضور و غیاب MIS از دانش آموزان و کارکنان برای تصمیم گیری بهتر

مزایای عمده نرم افزار مدیریت حضور و غیاب مدرسه آنلاین

• AMS تمام ورودی‌های مختلف را گردآوری می‌کند، و مدرسه را قادر می‌سازد تا گزارش‌های حضور و غیاب مختلفی تولید کند: حضور کم، حضور 100%، و غیره. گزارش‌های سفارشی مورد نیاز توسط نهادهای انطباق و دولت می‌توانند تولید شوند. علاوه بر این، یک رکورد کامل از دانش آموزان در سیستم برای مقایسه بیشتر ایجاد می شود.
• تجزیه و تحلیل داده های حضور و غیاب
• به یکباره، کل داشبورد حضور دانش‌آموزان قابل نظارت است، مقایسه سال به سال انجام می‌شود.
• امنیت داده های دانش آموزان
• سیستم های مدیریت حضور و غیاب مدرسه بسیار ایمن برای ایمن نگه داشتن اطلاعات حضور و غیاب دانش آموزان و کنترل سرقت زمان و مسائل حضور پراکسی در موسسات.

https://www.iitms.co.in/school-erp/student-attendance/